KI-Automatisierung und Agenten – Arbeitsprozesse intelligent gestalten

Viele Arbeitsprozesse bestehen aus wiederkehrenden Schritten, die Zeit kosten und beimanueller Bearbeitung fehleranfällig sein können. Mit KI und Automatisierung lassen sie sich nicht nur effizienter gestalten, sondern auch konsistenter bearbeiten und in ihrer Qualitätsystematischer absichern.

Dieses Seminar zeigt praxisnah, wie aus einzelnen Aufgaben strukturierte KI-Workflows und agentische Arbeitsabläufe entstehen. Die Teilnehmenden lernen, Prozesse systematisch zu analysieren, geeignete Automatisierungspotenziale zu erkennen und Lösungen zuentwickeln, die zu den Datenschutz-, IT- und Governance-Vorgaben ihrer Organisationpassen.

Inhalte

Von der Automatisierung zum KI-Agenten: KI-Workflows und Agenten verstehen und unterscheiden
Automatisierungspotenziale erkennen: wiederkehrende Aufgaben und Prozesse systematisch auf Nutzen und Machbarkeit prüfen
Vom Prozess zum Workflow: Arbeitsabläufe in klare Schritte, Entscheidungen und Übergaben zerlegen
KI in Workflows integrieren: Informationen verarbeiten, Inhalte erzeugen, Daten strukturieren und Aktionen auslösen
KI-Agenten praktisch verstehen: Ziele, Planung, Werkzeugnutzung, mehrstufige Aufgaben und kontrollierte Autonomie
Wissen, Daten und Tools anbinden: interne Informationen, Dokumente und freigegebene Systeme sicher in Arbeitsabläufe einbeziehen
Sichere Lösungsarchitekturen: cloudbasierte, zentral bereitgestellte, selbst gehostete oder lokale KI- und Automatisierungslösungen einordnen
Governance und DSGVO: Datenflüsse, Rollen, Berechtigungen, Protokollierung, Nachvollziehbarkeit und sichere Tool-Anbindungen berücksichtigen
Human in the Loop: Freigaben, Kontrollpunkte und Eskalationswege für sensible oder kritische Prozessschritte gestalten
Sicherheit und Risiken: Prompt Injection, ungewollte Aktionen und weitere Risiken automatisierter und agentischer Systeme berücksichtigen
Workflow- und Agenten-Debugging: Abweichungen systematisch analysieren, Fehlerquellen erkennen und Abläufe gezielt verbessern

Dozentinnen & Dozenten

Dr. Joachim Cavallucci

ist zertifizierter Business-Trainer, KI-Lehrdozent und Unternehmer und setzt KI, Automatisierung und digitale Workflows selbst in seinem Unternehmen ein. Neue Anwendungen und Agenten testet er laufend auf Praxistauglichkeit. In seinen Trainings macht er auch komplexe Automatisierung verständlich und zeigt, wie aus wiederkehrenden Aufgaben Schritt für Schritt intelligente Arbeitsprozesse werden.

Für wen eignet sich das Seminar?

Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte, Projektverantwortliche, Selbstständige sowie Trainer und Berater, die wiederkehrende Arbeitsprozesse mit KI und Automatisierung effizienter gestalten und Agenten sinnvoll und kontrolliert einsetzen möchten. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Hinweis

Bitte bringen Sie einen Laptop mit. Für die praktischen Übungen wird empfohlen, vor dem Seminar einen eigenen kostenlosen ChatGPT-Account oder einen Zugang zu einem vergleichbaren freigegebenen KI-Assistenten einzurichten.

Das erwartet Sie

klar strukturierte Unterrichtseinheiten
konkrete Fallbeispiele und praktische Übungen
familiäre Atmosphäre in kleinen Lerngruppen
Kaffee, Tee & Kaltgetränke
kleine Pausensnacks
Mittagspause zur freien Verfügung

Das nehmen Sie mit

aktuelle Kompetenz für Ihren Arbeitsalltag
Fachwissen, das Sie direkt anwenden können
umfangreiches Skript zum Nacharbeiten
VWA-Zertifikat